NIE-nummer aanvragen voor het kopen van een huis in Spanje (2025): stappen, kosten en doorlooptijd

Gaat u in 2025 een woning kopen in Spanje? Dan ontkomt u niet aan het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero). Dit persoonlijke identificatienummer is onmisbaar bij de notaris, voor het openen van een Spaanse bankrekening, het afsluiten van nutsvoorzieningen en de fiscale afwikkeling. In deze gids leggen we precies uit wat het NIE is, wanneer u het nodig heeft, welke routes er zijn om het aan te vragen, wat de kosten en doorlooptijden zijn en hoe u veelgemaakte fouten voorkomt. We delen bovendien onze praktische aanpak als Nederlandstalige aankoopbegeleider in Spanje, zodat u zonder gedoe door dit onderdeel van het aankoopproces komt.

Wat is het NIE-nummer en waar gebruikt u het voor?

• Wat het is: een uniek identificatienummer voor buitenlanders (niet-Spaanse burgers) dat gebruikt wordt bij alle juridische en fiscale handelingen in Spanje.
• Nodig voor o.a.: ondertekening van de koopakte bij de notaris, inschrijving in het eigendomsregister, het openen van een Spaanse bankrekening, aanvraag van een hypotheek, het afsluiten van water/elektra/internet en het doen/betalen van belastingen.
• Belangrijk om te weten: het NIE-nummer zelf verloopt niet. Sommige partijen vragen soms om een recent afgegeven bewijs/uitdraai; dat is administratief, het nummer blijft hetzelfde.

Wanneer moet u het NIE geregeld hebben bij een aankoop?

Reserveren van een woning kan vaak al zonder NIE, maar voor de notariële overdracht (en meestal ook voor de hypotheekaanvraag en het openen van de bankrekening) is het verplicht. Plan daarom vooruit:

• Ideale timing: begin 4–8 weken vóór de beoogde passeerdatum met uw NIE-traject. In drukke regio’s of seizoenen kunnen afspraken en verwerking langer duren.
• Koopt u met hypotheek? Start extra vroeg: banken vragen vrijwel altijd uw NIE-nummer tijdens de dossiervorming.

Drie routes om uw NIE-nummer aan te vragen (2025)

Welke route het beste past, hangt af van uw planning, verblijf en voorkeur voor uitbesteden.

1) Persoonlijk in Spanje (Policía Nacional / Oficina de Extranjería)

Dit is de klassieke route als u in Spanje bent of binnenkort gaat.

• Waar: bij de vreemdelingenafdeling van de Policía Nacional of de Oficina de Extranjería in de betreffende provincie/plaats.
• Formulieren: EX‑15 (aanvraag) en Modelo 790, code 012 (legesformulier).
• Afspraak: vaak via cita previa (online afspraak); in sommige plaatsen is vrije inloop mogelijk, maar reken daar niet op.
• Adres op EX‑15: een Spaans adres is vereist; een tijdelijk adres (bijv. via makelaar/verblijf) wordt doorgaans geaccepteerd.

Documenten (indicatie):

• Geldig paspoort/ID (origineel) en kopieën
• EX‑15 ingevuld en ondertekend (meeneem meerdere kopieën)
• Modelo 790–012 betaald met bankstempel/betaalbewijs
• Korte motivering van de aanvraag (reden: aankoop woning)

Stappen in het kort:

1. Maak een cita previa bij het juiste kantoor.
2. Vul EX‑15 in (met Spaans adres) en bereid kopieën voor.
3. Vul het Modelo 790–012 in, betaal de leges bij de bank en laat afstempelen.
4. Dien alles in op uw afspraak en neem paspoort + kopieën mee.
5. Na verwerking ontvangt u het document met uw NIE.

2) Via het Spaans consulaat (Nederland/België)

Woont u in Nederland of België en wilt u niet speciaal naar Spanje reizen? Dan kunt u uw NIE-nummer via het Spaanse consulaat aanvragen.

• Afspraak: plan tijdig; wachttijden variëren per post en seizoen.
• Formulieren & bewijsstukken: vergelijkbaar met de aanvraag in Spanje (EX‑15, identificatie, reden van aanvraag, legesbetaling).
• Doorlooptijd: verschilt per consulaat; reken van enkele dagen tot enkele weken.

3) Met notariële volmacht (uitbesteden aan advocaat/gestor)

De meest ontspannen route, zeker als de passeerdatum nadert: u geeft een Spaanse advocaat/gestor volmacht om uw NIE te regelen. U hoeft dan niet zelf naar de politie/het consulaat.

• Wat is nodig: een volmacht (poder) die de specialist machtigt de NIE-aanvraag en aanverwante handelingen te doen.
• Waar tekenen: bij een Spaanse notaris tijdens uw verblijf, of via het Spaanse consulaat; soms kan het bij een Nederlandse notaris (let op: apostille/vertaling kan vereist zijn). Uw advocaat adviseert de best passende vorm.
• Benodigdheden (indicatie): paspoortkopie, basisgegevens (o.a. namen van ouders), reden van aanvraag (aankoop woning); soms pasfoto’s.
• Voordeel: u verliest geen tijd aan afspraken en lokale procedures; handig bij krappe planningen en hypotheektrajecten.

Kosten in 2025 (indicatief)

• Leges Modelo 790–012: een klein bedrag (vaak rond 10–15 euro). Het exacte tarief wordt landelijk vastgesteld en kan jaarlijks/regionaal licht variëren.
• Volmacht bij notaris in Spanje: veelal circa 100–160 euro (afhankelijk van regio en notariaat).
• Dienstverlener (advocaat/gestor): voor het uit handen nemen van de aanvraag circa 150–300 euro exclusief leges, afhankelijk van dienstverlening en spoed.
• Overig: kopieën, eventuele legalisaties/apostille/vertalingen indien van toepassing.

Let op: prijzen zijn indicatief. Vraag altijd vooraf een specificatie op basis van uw situatie en regio.

Doorlooptijd in 2025: wat is realistisch?

• Volmacht (via advocaat/gestor): vaak de snelste en meest voorspelbare route. De specialist kan direct schakelen; u hoeft geen consulaat- of politietijden af te wachten.
• Persoonlijk in Spanje: afhankelijk van cita previa en drukte. In populaire kustregio’s kunnen afspraak en verwerking variëren van enkele dagen tot enkele weken.
• Via consulaat: sterk agendagebonden; reken, afhankelijk van periode en drukte, op doorlooptijden van circa 1 tot enkele weken.

Ons advies: koppel uw NIE-planning aan de beoogde passeerdatum en aan eventuele hypotheekdeadlines. Zo voorkomt u dat de transactie onnodig vertraagt.

Stap-voor-stap checklist (printbaar)

1. Kies uw route: Spanje, consulaat of volmacht via advocaat/gestor.
2. Plan op tijd: mik op 4–8 weken vóór passeren; bij hypotheek: zo vroeg mogelijk.
3. Vul formulieren in: EX‑15 en Modelo 790–012. Noteer een Spaans (tijdelijk) adres op EX‑15.
4. Betaal leges: betaal het 790–012-formulier bij de bank en bewaar het afgestempelde bewijs.
5. Documenten klaarleggen: paspoort/ID + kopieën, ingevulde EX‑15 (meerdere kopieën), betaalbewijs 790–012, korte motivatie (aankoop woning).
6. Dien aanvraag in: op uw cita previa in Spanje of op uw consulaire afspraak; bij volmacht levert u de gevraagde stukken aan uw advocaat.
7. Ontvangst NIE: u krijgt een document met uw unieke NIE. Bewaar dit goed (fysiek en digitaal) en deel het met notaris, bank en nutsbedrijven.

Veelgemaakte fouten (en hoe u ze voorkomt)

• Te laat starten: begin direct na uw aankoopintentie; krappe tijdlijnen (zeker met hypotheek) vragen om marge of een volmachtoplossing.
• Geen Spaans adres op EX‑15: vul een tijdelijk adres in (bijv. uw verblijf of het kantooradres van de makelaar/advocaat).
• Leges niet vooraf betaald: neem altijd het afgestempelde betaalbewijs van het 790–012-formulier mee.
• Onvoldoende kopieën: neem meerdere sets van alle documenten mee; dit bespaart extra bezoeken.
• Verkeerde of onvolledige formulieren: controleer versienummers en vul alles volledig en leesbaar in.
• Verlopen paspoort/ID: zorg dat uw identificatie ruim geldig is rond de aanvraag en passeerdatum.

Na ontvangst van uw NIE: wat regelt u vervolgens?

• Bankrekening & hypotheek: banken gebruiken uw NIE voor het openen van de rekening en de hypotheekaanvraag.
• Notaris & register: het nummer staat op de koopakte; de registratie in het eigendomsregister verloopt met uw NIE.
• Nutsvoorzieningen: contracten voor water/elektra/internet worden afgesloten op uw NIE.
• Fiscaliteit: uw NIE fungeert als fiscaal identificatienummer voor bijvoorbeeld overdrachtsbelasting/BTW, jaarlijkse IBI (onroerendzaakbelasting) en eventuele verhuurinkomsten.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is een NIE hetzelfde als verblijfsrecht (residencia)?
Nee. Het NIE is een identificatienummer. Het geeft geen verblijfsrecht; daarvoor bestaan aparte procedures/documenten.

Vervalt mijn NIE-nummer ooit?
Het nummer zelf niet. Soms vragen instellingen om een recente bevestiging/uitdraai; dat is procedureel en niet omdat het nummer verandert.

Kunnen wij met z’n tweeën één NIE delen?
Nee. Iedere koper (ook mede-eigenaren) heeft een eigen NIE nodig. Geldt eveneens voor minderjarige mede-eigenaren; extra documentatie kan vereist zijn.

Heb ik echt een Spaans adres nodig op EX‑15?
Ja, dat veld hoort ingevuld te worden. Een tijdelijk adres (bijv. van uw verblijf, makelaar of advocaat) is gebruikelijk zolang het correct is.

Kan ik een huis kopen zonder NIE?
Voor de notariële overdracht en registraties is een NIE vereist. Reserveren kan vaak wel zonder, maar wacht niet: begin direct met de aanvraag.

Is het NIE ook mijn fiscale nummer (NIF)?
Als niet-resident wordt uw NIE gebruikt als uw fiscale identificatie in Spanje.

Hoe wij dit praktisch voor u regelen

Als Nederlandstalige aankoopbegeleider zorgen we dat uw aankoopplanning niet vastloopt op formaliteiten. We stemmen de gekozen route (Spanje, consulaat of volmacht) af op uw passeerdatum en hypotheekdeadlines, en schakelen waar nodig onze lokale advocaten/gestors in voor een vlotte afhandeling. Zo houdt u grip op de tijdlijn en voorkomt u last-minute verrassingen.

Handige vervolgstappen

• Wilt u uw aankoopplanning en NIE-traject even doornemen? Neem kort contact op via https://kopenaandecosta.nl/neem-contact-op/. We reageren doorgaans binnen 24 uur.
• Oriënteren op woningen? Bekijk ons actuele aanbod en filter eenvoudig per regio via https://kopenaandecosta.nl/aanbod/.
• Denkt u aan kopen als investering en verhuur? Lees onze pagina met aandachtspunten en rendementen: https://kopenaandecosta.nl/investeren-in-spanje/.

Heeft u nog vragen over het NIE of de volgorde van stappen rondom uw aankoop? We denken graag met u mee en maken een persoonlijke tijdlijn met documentenlijst, afgestemd op uw woningkeuze en passeerplanning.